TFS簡(jiǎn)介
● TFS是一個(gè)全球的,非營(yíng)利性的化工協(xié)會(huì ),總部設在布魯塞爾;
● TFS致力于推動(dòng)和培育全球化工行業(yè)供應鏈的復原力、效率和可持續性;
● TFS旨在構建化工行業(yè)供應鏈可持續發(fā)展的標準;
● 截至當前,TFS已包含來(lái)自化工與醫藥行業(yè)的20個(gè)公司成員。
供應商加入TFS的好處有哪些?
主要方面 | 好處 |
透明與改善 | · 在持續性發(fā)展的各個(gè)方面,獲得有價(jià)值的的定位信息 · 識別可改進(jìn)因素 · 可展示審核結果給TfS之外的其他客戶(hù) · 降低風(fēng)險 |
時(shí)效 | · 審核報告可一次共享給許多客戶(hù),實(shí)現效率。 · 避免多重審核申請,節省時(shí)間和資源 |
業(yè)務(wù)機會(huì ) | · 加強長(cháng)期客戶(hù)關(guān)系 · 開(kāi)拓商機 |
TFS的審核內容包含哪些方面?
TFS審核包含以下內容:
管理 | · 管理責任 · 管理政策和持續改善策略 · 培訓 · 業(yè)務(wù)合作伙伴 |
環(huán)境 | · 符合環(huán)保要求 · 廢棄物 · 水及廢水 · 土壤及地下水 · 空氣廢氣排放與氣候變化 · 能源 · 土地利用與生物多樣性 · 滋擾(噪聲和氣味) · 有害物質(zhì) |
健康與安全 | · 產(chǎn)品安全 · 運輸安全 · 工藝安全和存儲 · 職業(yè)健康與安全 · 應急響應 · 醫療保健 · 安保 |
勞工與人權 | · 童工 · 強迫勞動(dòng) · 工作時(shí)間 · 最低工資 · 自由結社 · 歧視 |
企業(yè)治理 | · 商業(yè)誠信 · 隱私和知識產(chǎn)權 · 公平競爭 · 紀律和投訴程序 |
TFS 審核的類(lèi)型有哪些?
TFS審核不同于其他認證,不頒發(fā)證書(shū),也沒(méi)有通過(guò)與不通過(guò)。相反的,它是供應商同意持續改善的起點(diǎn)。
所有的TFS 審核都是通知的審核,審核包含初審,跟進(jìn)審核(根據問(wèn)題點(diǎn)的類(lèi)型確定是進(jìn)行現場(chǎng)跟進(jìn)或文審)及年度審核。
TFS 審核的過(guò)程是什么?
TFS審核的具體過(guò)程:
1、最終買(mǎi)家(TFS成員)會(huì )邀請供應商進(jìn)行TFS審核,并告知其選擇供應商關(guān)于持續性改進(jìn)及TFS審核流程;
2、TFS審核準備:供應商需在審核前做好準備,如聯(lián)系審核公司,確認審核日期,簽署數據共享協(xié)議等;
3、審核執行(首次會(huì )議,現場(chǎng)走訪(fǎng),訪(fǎng)談,文件審核,末次會(huì )議);
4、總結審核發(fā)現點(diǎn),制定審核改善計劃;
5、共享審核報告:經(jīng)供應商同意,審核報告會(huì )共享給所有TFS的成員;
6、跟進(jìn)審核:根據問(wèn)題點(diǎn)的類(lèi)型確定是進(jìn)行現場(chǎng)跟進(jìn)或文審。
TFS審核問(wèn)題分類(lèi)
1、嚴重問(wèn)題點(diǎn) Critical
A. 會(huì )導致員工、審核小組或周邊人員傷亡的問(wèn)題;
B. 出現童工、強迫勞動(dòng)或辱罵員工等問(wèn)題;
C. 影響廣泛且會(huì )給公眾帶來(lái)風(fēng)險的問(wèn)題。
2、主要問(wèn)題點(diǎn) Major
A. 給工人帶來(lái)危險的問(wèn)題;
B. 違反或經(jīng)常違反國家法律。
3、次要問(wèn)題點(diǎn)Minor
A. 偶發(fā)性或孤立性的問(wèn)題;
B. 對工人構成低風(fēng)險的問(wèn)題;
C. 沒(méi)有證據顯示有重大違規的政策性問(wèn)題。
跟進(jìn)審核及跟進(jìn)時(shí)間的要求有哪些?
1、根據上次審核結果審核公司可以決定跟進(jìn)審核方式(文審/現場(chǎng)跟進(jìn));
2、沒(méi)有發(fā)現點(diǎn)或只有輕微問(wèn)題點(diǎn)的,TFS報告有效期為36月;
3、有輕微問(wèn)題點(diǎn)TFS期望能在12個(gè)月內關(guān)閉;
4、有主要或嚴重問(wèn)題點(diǎn),需要在12個(gè)月內進(jìn)行跟進(jìn);
5、如果供應商跟進(jìn)審核后仍有主要或嚴重問(wèn)題點(diǎn)的,需要在跟進(jìn)審核后的12個(gè)月內進(jìn)行年審。
TFS審核的審核員、機構
TFS審核將由專(zhuān)業(yè)和獨立審核公司的預審核員池中的可持續性審核員進(jìn)行。
1、審核員資格基于三個(gè)主要步驟——
1).審計事務(wù)所資格
邀請具有良好內部控制和質(zhì)量管理記錄的審計事務(wù)所參加投標申請流程。
TfS指導委員會(huì )將最終決定是否接受一家審計公司。
通過(guò)資格預審程序的審計公司將在這里宣布。
2).審核員資料評估
成功通過(guò)申請流程的審計公司可以提名TfS預先批準的審計師池中的審計師。
TfS審核要求審核員證明其在所有可持續發(fā)展問(wèn)題中的能力和經(jīng)驗。
為了保持持續高水平的審核標準,TfS已制定了一套參考標準,可作為代表TfS進(jìn)行工作之前批準審核員的基礎。
3).證人審計
TfS成員將隨機抽樣進(jìn)行證人審核。
這意味著(zhù)審核將由TfS成員個(gè)人指派的經(jīng)驗豐富的人員陪同。
見(jiàn)證審核員將向TfS辦公室報告他們的發(fā)現,該辦公室將建立相關(guān)的統計數據和信息,以對審核員的績(jì)效和審核員池進(jìn)行年度審查。
2、審計公司和聯(lián)系方式
TfS審核是由以下預先批準的審核公司進(jìn)行的:DQS,ERM,Intertek,SGS。您可以自行選擇所需的審計公司。這些審計公司都在全球范圍內運營(yíng),并且可以視情況而定在任何國家/地區進(jìn)行審計。
服務(wù)流程
全流程一站式服務(wù),確保審核通過(guò)
青島崇正科技有限公司致力于為每一位客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),指定專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員跟蹤對接